이번 글은 미국오르프슐베르크협회(AOSA)에서 제정한 협회 산하기관을 설립하는 기준에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 본 내용은 미국 오르프슐베르크협회에서 받은 자료임을 밝힙니다. 47년의 오르프 역사를 가진 미국의 오르프 협회에서는 아주 철저하고 명확하게 기준을 마련하여 제시하고 있습니다. 그동안 몇 번의 개정을 거쳐 마련된 것으로 가장 최근의 기준입니다. 한국 오르프 협회가 올바르게 성장하기 위해 미국 오르프 협회의 이런 기준을 살펴보고 우리가 앞으로 나아가야 할 방향 설정을 위해 열심히 노력해야 할 것입니다. 저희 연구회 또한 반성하고 성찰하면서 새해엔 더욱 더 체계적으로 오르프 교사 교육과 관련 교육을 충실하게 반영할 수 있도록 노력할 것을 다짐해봅니다.

AOSA 지부 설립 기준

*차터(Charter)란 특정 단체나 조직이나 그룹이, 공식적으로 인정받거나 규정을 받아서 행동하거나 활동할 수 있는 권한이나 규정을 포함하는 문서를 가리킵니다. 이것은 일종의 인가나 승인서로서, 단체나 그룹이 자격이나 권한을 갖게 되는 것을 나타냅니다. AOSA 챕터가 차터를 받는다는 것은 AOSA의 공식적인 지원과 승인을 받아 활동을 시작할 수 있는 근거를 갖는다는 것을 의미합니다. (검색하여

차터링하기 전:

챕터(지부)는 차터 챕터가 되려는 의향서를 제출해야 합니다.

여기에는 다음 사항이 포함되어야 합니다:

a. 챕터의 제안된 이름

b. 잠재적 임원의 이름

c. 서한이 작성되는 연도의 워크숍 계획

d. 차터 요건을 충족하기 위한 일정

e. AOSA 정관 준수에 대한 동의서 및 규정집 (챕터 리더십 리소스 센터에서 제공) 에서 확인가능)

* 모든 지부 회원은 최소 8명 이상의 AOSA 전국 회원이어야 합니다.

* 각 챕터는 최소 3명의 임원으로 자체 집행부를 구성할 수 있습니다.

모든 것이 준비되어 있다면, 지부는 공식적인 차터링이 이루어질 때까지 임시 소속이 됩니다.

차터링

미국 오르프-슐베르크 협회로부터 공식 헌장을 받으려면 지역 챕터는 다음과 같은 기준을 충족해야 합니다.

– 다음 전국 컨퍼런스 전까지 요건을 완료하면 해당 지부는 해당 컨퍼런스에서 헌장을 받게 됩니다.

– 지역 쳅터가 6개월의 임시기간 동안 자격을 갖추기 위해 해당 연도 후반에 조직되는 경우, 다음과 같이 말합니다.

– 지부는 임시 지위를 부여받으며 다음 연도 전국 컨퍼런스에서 공식적으로 인가를 받게 됩니다.

다음 해

임시 지위를 획득한 후 임시 지부는 매년 5월 15일까지 연례 보고서를 제출해야 합니다.

매년 15일

위의 절차가 완료되고 지역 조직이 슐베르크에 대한 나눔의 필요성을 충족할 준비가 되면

슐베르크에 대한 정보를 공유하고 학습하는 데 필요한 후속 서한을 AOSA 지부 연락 담당자에게 보내세요:

f. 우편 및 이메일 주소가 있는 회원 목록

g. 직책 및 임기를 포함한 이사회 구성원 목록

h. 내년도 지부의 계획 개요

i. EIN 서류 사본

j. AOSA 단체 면제 대상에 포함되기 위한 공식 요청서 또는 IRS 결정서 사본

독립 501(c) 3 지위를 원하는 경우 편지

k. 지부의 회계연도가 7월 1일~6월 30일, AOSA와 일치한다는 것을 확인하는 명세서.

차터링 후

1. 각 지부는 창립 후 2년 이내에 헌법을 채택하고 제출해야 합니다.

2. 각 챕터는 활동 재원을 마련하기 위해 지역 회비를 징수할 권리가 있으며 이는

AOSA의 책임이 아니다.

3. 각 지부는 매년 6월 1일까지 연례 보고서를 제출해야 합니다.

4. 지역 쳅터들은 새로운 장의 형성이나 위치에 대해 직접적인 관할권을 갖지 않습니다.

5. 챕터는 연례 보고서를 받지 못한 경우 3개월 이내에 집행유예를 받게 됩니다.

챕터(지부) 조직 제안

*회장: 챕터의 원활한 운영을 책임집니다.

부회장: 차기 회장, 프로그램 및 멤버십을 담당합니다.

*총무: 기록 보관, 서신, 접대 및 신용 관리를 담당합니다.

*재무: 회비 및 수수료 징수, 은행 업무 및 예산을 담당합니다.

전임 회장: 고문.

*별표 임원은 최소한의 이사회를 대표합니다. 업무량에 따라 임원 및/또는 이사회 멤버를 추가할 수 있습니다.

이사 (Board member) 멤버

전체 이사회 구성원

선출 또는 임명된 위원회 위원장을 포함할 수 있습니다:

프로그램 책임자

홍보 책임자

미디어 책임자

역사학자

지역 회원 담당관

뉴스레터 편집자

장비 담당관

환대 담당관

전국 회원 담당관

대학 학점 컨퍼런스 연락 담당자

가능한 선거 절차

1. 필요에 따라 위원회 위원장을 임명하는 임원을 선출합니다.

2. 임원 및 전체 회원을 선출합니다.

3. 지부 이사회에서 활동할 일정 수의 일반 회원을 선출합니다. 지부 이사회는 임원을 선출하고 위원회 책임을 위임하기 위해 모임을 가져야 합니다.

임원의 가능한 직무

다음 개요는 가능한 책임과 제안을 정리한 것입니다.

이러한 임무를 어떻게 배분할 수 있는지에 대한 제안을 정리한 것입니다. 지부의 규모와 지부 기능 및 회의 수 및 회의의 수에 따라 필요한 조직 구성의 복잡성이 결정됩니다.

I. 회장

A. 모든 회의를 주재합니다.

B. 연례 보고서를 작성하여 전무이사에게 보내며, 사본을 연례 보고서라고 표시된 전자 또는 종이 폴더에 저장합니다.

C. 지역 헌법에 따라 필요한 임원을 임명합니다.

D. 지부의 원활한 운영을 책임집니다.

E. 전국 회의에서 자문위원회 회의에 참석하거나 대표자를 지정합니다.

대표자

F. 요청에 따라 지역에서 개최되는 전국 AOSA 컨퍼런스를 지원합니다.

G. 주, 지역 및 전국 음악 회의에서 AOSA 기능을 지원합니다.

II. 전임 회장(선택 사항)

A. 이사회에 조언을 제공합니다.

B. 지부 운영의 연속성을 보장합니다.

C. 투표권을 갖거나 갖지 않을 수 있습니다.

D. 전국 회의에서 자문위원회 회의에 참석할 수 있습니다.

III. 부회장(들)

A. 회장 연수 중인 임원으로 간주될 수 있다.

B. 회장 부재 시 회장직을 대행한다.

C. 프로그램 위원장 및/또는 멤버십 위원장을 겸임할 수 있습니다.

D. 워크숍 기획과 관련된 위원회의 위원장을 맡을 수 있습니다.

E. 전국 회의에서 자문위원회 회의에 참석할 수 있습니다.

IV. 비서

A. 기록 보관 의무

1. 장의 지시에 따라 회의록을 배포한다.

2. 회장이 연례 보고서를 작성하는 것을 돕는다.

3. 3. 재직 중 학점을 위해 출석을 기록한다.

B. 통신 업무

1. 계약서 작성 및 발송.

2. 의례적인 편지, 감사장, 초대장 작성.

3. 지부 사업 편지를 작성한다.

V. 재무

A. 모든 회비 및 금융 거래를 징수하고 기록합니다.

B. 전국 AOSA 회비를 징수하고 징수 후 1 주일 이내에 집행 본부로 보냅니다.

일주일 이내에 집행 본부로 보낸다.

C. (전국 AOSA 회원 회비 징수, 지부 재정 참조).

VI. 전체 회원 (이전 이사회 경험은 필요하지 않으며, 임기는 더 짧을 수 있음)

A. 이사회 업무에 보다 폭넓은 대표성을 부여한다.

B. 위원회 또는 프로젝트를 총괄하여 이사회의 책임을 지원합니다.

C. 다른 이사회 구성원을 위한 교육 역할을 수행합니다.

임원, 전체 회원 또는 임명된 이사에게 추가 책임이 부여될 수 있습니다.

회원

I. 멤버십

A. 회계연도 동안 회원 명단을 최신 상태로 유지합니다.

B. 갱신 양식을 전송합니다.

C. 회원 카드를 인쇄하고 배포합니다.

D. 지부 또는 산하 조직에서 요구하는 대로 출석 명단을 보관합니다.

E. 우편 라벨을 준비한다.

F. 회원 명부를 준비한다.

II. 우편 발송 (프로그램 또는 멤버십 위원장에게 부여된 의무일 수 있음)

A. 전단지 및 뉴스레터에 라벨을 붙이고, 분류하고, 우편으로 발송합니다.

B. 전국 이사회, 해당 지역의 지부 회장에게 뉴스레터 사본을 발송합니다.

해당 지역의 지회장 및 리버레이션 편집자에게 뉴스레터 사본 발송

III. 미디어/홍보

A. 지역 뉴스 미디어에 연락합니다.

B. 주 음악 교육 저널에 기사를 작성한다.

자세한 내용은 지도자 매뉴얼의 지부 홍보 섹션을 참조하세요.

정보

C. 워크숍 홍보를 돕거나 담당한다.

D. 챕터 뉴스레터를 지원하거나 담당합니다.

E. 사용된 홍보물, 사진(특히 액션 샷), 힌트를 담은 파일을 보관합니다.

성공, 실패, 다양한 미디어(신문, TV, 라디오)의 담당자 이름.

F. AOSA 홍보 브로셔를 활용한다.

IV. 환대

A. 지부/이사회 회의에서 모든 다과를 준비한다.

B. 장비를 모으고 음식을 구합니다.

C. 방문 임상의와 손님이 필요로하는 숙박 시설을 준비합니다.

손님?

V. 프로그램

A. 지부 활동의 일정을 계획하고 책임을 집니다.

B. 회원, 이사회 구성원에게 프로그램 아이디어를 요청합니다.

C. 프로그램 홍보 담당자에게 연락합니다.

D. 장비 및 환대 위원회와 협의한다.

자세한 내용은 지회 지도자 매뉴얼의 지회 워크숍 섹션을 참조하세요.

정보?

VI. 역사가

A. 챕터의 역사를 기록합니다.

B. 전단지, 뉴스 항목 및 사진을 수집합니다.

VII. 지명 위원회

대개 회장이 임명하고 이사회 및/또는 지부의 승인을 받습니다(지회 헌장 참조),

일반적으로 매년 9월 1일 이후 첫 번째 회의 전에 임명됩니다. 임원 선출은 다음과 같이 이루어져야 합니다.

1월에 실시해야 합니다:

A. 3월 1일까지 집행 본부에 새해 회장단을 보고합니다.

B. 6월 1일까지 퇴임하는 회장의 연차 보고서 작성.

C. 챕터 이사회 멤버의 전국 회원 자격 갱신.

지부 연차보고서.

VIII. 뉴스레터 책임자

A. 학교 프로그램, 기타 지역 워크숍, 회원 프로필 및 주 음악 교육 뉴스와 같이 회원과 관련된 관심 항목을 발표합니다.

지역 워크샵, 회원 프로필 및 주 음악 교육 뉴스 등 회원의 관심사를 발표합니다.

B. 서기로서 이전 워크숍의 노트를 작성하거나 서기의 도움을 받아 작성합니다.

임상의의 워크숍 노트를 작성합니다.

C. 이사회가 수행하는 지부 사업을 회원들에게 알립니다.

D. 회원들에게 AOSA 전국 이사회 소식을 알린다.

이사회, AOSA 이사회 회의록, 또는 전무이사실에서 회원들에게 알린다.

IX. 장비 책임자

A. 임상의로부터 각 워크샵에 필요한 장비 목록을 입수한다.

B. 필요한 기구 및 시청각 장비를 준비합니다(재고 보관 또는

이 책임을 위임합니다.)

C. 교육 공간 설정을 감독합니다.

D. 장비의 철거 및 반납을 감독합니다.

일부 지역 상인들이 모임에 필요한 장비를 제공할 수 있습니다. 지회의 특권은 다음과 같다.

도움을 받거나, 요청하거나, 거절할 수 있습니다.

X. 전화/이메일 담당자

전화 트리 또는 이메일 목록을 사용하여 모임을 홍보하거나 긴급 취소를 알립니다.

XI. 전국 회원 담당관

AOSA에 대한 관심과 헌신을 장려합니다.

XII. 회의 연락 담당자

같은 지역에서 열리는 전국 컨퍼런스를 지원합니다.